CONTENIDO Y ESTRUCTURA:

• Nota de alcance y contenido: El fondo del Archivo Histórico de Chinchón permite conocer la historia del municipio desde el punto de vista de las relaciones que se establecen entre sus habitantes y la organización municipal y entre ésta y los organismos supramunicipales. Los documentos están clasificados siguiendo la organización funcional del Ayuntamiento, y en algunos casos se agrupan también por materias. Así destacan los incluidos en el tema Condes de Chinchón que contienen la correspondencia que se produjo entre el concejo y los Condes de Chinchón en torno a los asuntos municipales.

• Valoración, selección y eliminación: No se tiene noticia de que haya sido llevado a cabo expurgo alguno en este archivo.

• Nuevos ingresos: Se esperan nuevos ingresos de documentos históricos hallados en dependencias municipales (antiguo matadero municipal) y sin inventariar que actualmente están en fase de organización. También se esperan transferencias desde el archivo central – intermedio.

• Organización: La primera organización de los documentos fue llevada a cabo en los años 1924 - 25 por el secretario del Ayuntamiento de Chinchón, don Paulino Álvarez Laviada  y por el señor teniente de alcalde, don Narciso del Nero. Éstos clasificaron parte de los documentos en 299 legajos, sin embargo ésta organización no se ha conservado aunque sí conservamos el inventario que realizaron. La organización actual fue llevada a cabo por el Servicio de Archivos de la Diputación Provincial de Madrid, entre los años 1974 y 1981, a instancias del vicepresidente de la Diputación don Enrique Castellanos y bajo la dirección de la archivera bibliotecaria doña Rosario Bienes. Para ello se contó con la colaboración del Archivo Histórico Nacional que ayudó en el tratamiento y restauración de algunos documentos. El cuadro de clasificación adoptado por la Diputación de Madrid, junto con las fechas extremas de cada sección y subsección, es el siguiente:

Actualmente se está en proceso de inventario de los documentos recuperados del antiguo Matadero Municipal que durante un tiempo funcionó como almacén. Estos documentos abarcan las fechas aproximadas de 1900 a 1970. Por el momento se ha identificado las series siguientes, que presentamos por orden alfabético. También se recuperaron documentos pertenecientes al antiguo Juzgado Comarcal, que han sido descritos como fondo independiente; las series identificadas aparecen abajo. Esperamos poder ofrecer pronto una información más completa y elaborada con fechas y organismos productores.